За последние полтора года по роду деятельности побывала более чем в тысяче конференц-залов разного уровня по всей стране. В глаза бросается непродуманность многих из них. Порой даже в крупных федеральных компаниях, отелях, бизнес-центрах и экспо-центрах. Многие из них неплохо оснащены, в них куплена красивая мебель и мультимедийное оборудование, но они не подходят для комфортного обучения по нескольким причинам. Избегайте подобных ошибок при планировании. 1. Один кондиционер, без окон. Или окна есть, но не открываются. Часто встречается, даже в федеральных компаниях, большие залы с единственным кондиционером в центре зала или другой его части. И в этот момент часть зрителей мёрзнет, а части зала душно. Очень сложно в таких условиях проводить обучение на целый день. Люди страдают от нехватки свежего воздуха, шум кондиционера раздражает, они начинают засыпать. Эта дилемма почти никак не решается, кроме того, что необходимо делать многочисленные перерывы в работе. Поэтому, обратите внимание — если вы не планируете делать приточно-вытяжную вентиляцию, то зал должен быть с окнами, и они должны легко открываться. Желательно, располагать ручки не выше уровня плеч среднего человека. И не экономьте на ограничителях, многие опускают этот момент! Порой одна маленькая щёлочка свежего воздуха способна решить вопрос с кислородом, а приходится мерзнуть или все время закрывать и открывать окна. 2. Логистика. Дверь за спиной докладчика. Очень неудобный вариант. Люди часто опаздывают на лекции, часто им необходимо выйти уже во время доклад а. Но, когда дверь за спиной у докладчика каждый зритель невольно вынужден в этот момент дефилировать перед всем залом. В таких залах большинство чувствует себя дискомфортно, в том числе и докладчик, и однажды побывав в таком зале, туда не хочется возвращаться вновь. Люди, вместо того, чтобы войти и стать объектом пристального внимания окружающих предпочитают не входить вовсе. Хотя при другом расположении легко войдут и присядут не привлекая особого шума. При выборе места для размещения мультимедийного оборудования сделайте так, чтобы дверь оказалась в конце зала. 3. Гардероб.
Источник:
